TSCHÜSS DATENCHAOS!
Etabliere in vier Schritten ein funktionierendes Dateimanagementsystem.
Ordnung, Struktur und wiederkehrende Prozesse erleichtern dir den Kreativ-Alltag.
Du hast 100 % den Überblick über Projekte, findest jede Datei zweifelsfrei wieder
und kannst dir absolut sicher sein, all deine Dienstleistungen honoriert zu bekommen.
DATEN SIND DEIN KAPITAL.
Hast du als kreativer Freelancer
kein funktionierendes Projekt- und Datenmanagement-System,
dann kostet es dich Zeit, Nerven, Geld
… und vielleicht sogar (die Zufriedenheit deiner) Kunden.
KENNST DU FOLGENDE SITUATIONEN:
Stundenlanges Suchen nach Bildern, Logos, Layouts … kostet dich unnötig Zeit und Nerven?
Veraltete Entwürfe mit neueren verwechselt und versehentlich an den Kunden oder die Druckerei geschickt? Schon mal Lehrgeld bezahlt?
Wichtige Dateien überspeichert, vielleicht kurz vor der Deadline und dadurch noch mehr Aufwand und Stress, den Fehler möglichst unbemerkt wieder auszubügeln.
Korrekturen in der falschen Datei ausgeführt, weil der Dateiname nicht ganz klar war und das Änderungsdatum durch Überspeichern nichts über die Aktualität aussagt?
Den Überblick verloren bei Projekten, die sich über Wochen oder Monate ziehen? Was ist erledigt, was fehlt noch, was ist noch zu tun?
Bilddaten doppelt und dreifach gespeichert, mit identischen Dateinamen (Verwechslungsgefahr!) – die zudem unnötig Speicherplatz verbrauchen?
Rechnungen vergessen zu schreiben oder zu spät bemerkt, dass eine Zahlung noch aussteht? … und auf dein Honorar verzichtet?
Keine sinnvolle Ordnerstruktur und Benamung von Ordnern und Dateien … jedes mal musst du wieder von neuem Überlegen?
SO EINFACH KANN DEIN ALLTAG AUSSEHEN:
Direkter Zugriff auf die richtige Datei innerhalb von Sekunden, ohne suchen. Ruft ein Kunde an und stellt Fragen, kannst du sie spontan und souverän beantworten.
Verwechslungen von Dateien ausgeschlossen: jeder Name ist eindeutig und einmalig – systematisch, ohne ständiges Nachdenken zur Benamung!
Projekte, die sich über Monate erstrecken, verlaufen reibungslos weil du eine simple Dokumentation hast.
Du hast jederzeit den Überblick über erfolgreiche und offene Angebote, um nachzuhaken und deine Erfolgsquote mit einem Blick zu kontrollieren.
Retuschierte Bilddaten und Logos erkennst du am Dateinamen. Sie sind in deiner „Bilddatenbank“ ohne Software perfekt organisiert. Falls erneutes Verknüpfen im Layout erforderlich ist, findest du Dateien zweifelsfrei.
Nie wieder vergessene oder unbezahlte Rechnungen – damit du 100 % deiner Leistungen honoriert bekommst.
👉 Wie dieses „Matrix-Projektmanagement“ für dein Freelancer Business funktioniert lernst du im Online-Kurs:
„Tschüss Datenchaos! Kreative Projekte und Dateien einfach managen – ohne kostenpflichtige Software“
DEINE VORTEILE
MODUL 1
- Basis Ordnerstrukturen
- 4 Grundprinzipien für die Benamung von Layoutdateien
- Vorlagen: Dateien für dein Projektmanagement zum Download
- Angebote, Zeiterfassung, Rechnungen: Benamung, Speicherort
- Kunden, Projekte und Rechnungen managen
- Papierunterlagen: Notizen, Ausdrucke etc.
MODUL 2
- Bilddaten: Speicherort und Dateibenamung
- Dateneingang und Bilddatenbank
- Versionen: Layoutbilder, Rohdaten, retuschierte Feindaten
MODUL 3
- Workflow: vom Angebot bis zum Zahlungseingang
- Kundendaten, Korrekturstufen, Mails, Lizenzbilder, Druckangebote, externe Dienstleister
- Beispiele Dateibenamung und tiefere Ordnerstrukturen
- Datensicherung, Archivierung
MODUL 4
- Q&A Session: Antworten auf deine Fragen
- Sonderfälle, spezielle Anwendungen
Zeitraum: 29.08.2024 – 19.09.2024
999.- €
nur 498.- €
Du bekommst:
Alle Preise sind netto, zzgl. 19 % UsSt.
Der brutto Sonderpreis ist nur 592,62 € (inkl. UsSt.)
ENTSTEHUNG DES PROJEKTMANAGEMENTS
1. Aus Fehlern wird man klug.
Schmerzliches Lehrgeld in Höhe eines 3-stelligen Betrages bezahlte ich kurz vor der offiziellen Gründung meines GRAPHXARTELIER: Meine ersten gedruckten Visitenkarten gefielen mir leider überhaupt nicht. Ich überarbeitete den Entwurf. Versehentlich versandt ich die alten Druckdaten ein zweites Mal. Mich traf fast der Schlag, als ich das Paket öffnete … und musste ein drittes Geld Mal investieren.
2. Das sollte mir NIE WIEDER passieren:
Ich hatte die Daten verwechselt, weil der Name nicht eindeutig war.
Und mir wurde klar: Daten sind mein Kapital als Freelancer. Und wenn ich meine Daten nicht beherrsche, dann kostet es mich unnötig Zeit, Nerven, Geld … und vielleicht sogar Kunden!
3. Mein Motto: Es gibt für alles eine Lösung!
Meine Kriterien damals wie heute:
- Die Dateinamen müssen eindeutig, unverwechselbar sein – und zwar so, dass ich frühere Entwürfe des Designprozesses zur Sicherheit aufbewahren kann.
- Ich will jederzeit den Überblick haben über Kundenkontakte, offene und abgeschlossene Projekte, Zeitaufwand für erbrachte Dienstleistungen und Mehrleistungen, Korrekturstufen, Layoutbilder und retuschierte Bilddaten, Angebote, offene und bezhalte Rechnungen, monatliche und jährliche Umsätze.
- Ich will unabhängig sein von einer zusätzlichen Software UND ich will natürlich kein Geld dafür ausgeben, um meine Fixkosten niedrig zu halten.
… UND WIE IST ES HEUTE?
Mittlerweile pflege ich zigtausende Bilddateien und über 200 Kundenaufträge pro Jahr mit dem „Matrix-Projektmanagement“:
Produktdesigns, Logos, Social Media Content, Textkonzepte, Werbekampagnen, Geschäftsausstattungen, Corporate Designs, Projekte öffentlicher Auftraggeber, Kataloge mit mehreren hundert Seiten in verschiedenen Sprachen … und habe vom Angebot bis zum Zahlungseingang 100 % Überblick und sekundenschnell die gewünschte Datei geöffnet.
Ich bin Sandra Küntzel,
Inhaberin meines GRAPHXARTELIER
in der Vestestadt Coburg.
Seit 1996 bin ich in der Werbebranche kreativ. Meine Stationen: BAUR Versand, Werbeagentur, HABA/JAKO-O … und seit 2009 Freelancer.
Ohne mein Macbook wäre mein Job undenkbar. Am liebsten arbeite ich im Homeoffice zusammen mit meinem kleinen Schatz: einer 🐈⬛ Maincoon Dame, die im gleichen Jahr das Licht der Welt erblickte wie mein eigenes Business.
TSCHÜSS DATENCHAOS!
Willst du Aufträge, Bilder, Kunden, Angebote, Rechnungen … ganz simpel handlen?
Willst du nie wieder unnötig Daten suchen oder verwechseln?
Würde dir ein erprobtes Projekt- und Datenamanagementsystem,
das unbegrenzt und ohne Fixkosten perfekt funktioniert, dabei helfen?
👉 Dann buche dir deinen Platz im Online-Kurs „Tschüss Datenchaos“.
PROJEKTMANAGEMENT LIVE-ONLINE-KURS
Du lernst Schritt für Schritt die Bausteine kennen und erfährst, wie du bei dir mit dem „Matrix-Projektmanagement“ beginnen kannst.
Damit du nie wieder nach Dateien suchen musst, Daten verwechselst und du dir jede Menge Fehler und Ärger ersparen kannst.
Termine: jeweils Donnerstag, Beginn: 17 Uhr
Zeitraum: 29.08.2024 – 19.09.2024
999.- €
nur 498.- €
Du bekommst:
Alle Preise sind netto, zzgl. 19 % UsSt.
Der brutto Sonderpreis ist nur 592,62 € (inkl. UsSt.)
FAQ
- für kreative Freelancer, z. B. Grafikdesigner, Webdesigner, Social Media Experten, Illustratoren, Texter, Fotografen, Virtuelle Assistenten …
- für Existenzgründer in der Kreativbranche.
- für Studierende (mind. 18 Jahre) und Angestellte, die demnächst gründen wollen.
Du bekommst sämtliche Infos, die du brauchst, um sofort mit deinem Projekt- und Datenmanagement zu starten. Wenn du das Know-how umsetzt, wird es bei dir genauso funktionieren wie die letzten 15 Jahre in meinem Freelancer Business.
Das Projektmanagement funktioniert sowohl am Mac als auch am PC.
Ja, du kannst dir die Aufzeichnungen des Live-Online-Seminars und der Q&A Session innerhalb der nächsten 6 Monate beliebig oft ansehen, um das Wissen zu wiederholen und anzuwenden.
Dann bin ich für dich da: wir vereinbaren einen Termin, oder mehrere, um dein Projektmanagement perfekt ins Laufen zu bringen.
Falls du kein PayPal nutzt, dann sende mir bitte eine Mail: sandra@graphxartelier.de
HAST DU WEITERE FRAGEN?
Dann sende mir eine Mail über das Kontaktformular.
Bildnachweise: WavebreakMediaMicro - stock.adobe.com, luismolinero - stock.adobe.com, drazen - stock.adobe.com
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